Come organizzare una festa

COME ORGANIZZARE UNA FESTA



Hai mai pensato di organizzare una festa incredibile per il tuo compleanno? Di quelle che rimarranno nei ricordi di tutti. O di festeggiare la tua laurea con un party emozionante? Di quelli di cui se ne parlerà a  lungo. Oppure di creare un evento grandioso per celebrare 10 anni di successo della tua azienda, con sorprese e intrattenimento per gli ospiti. O ancora organizzare una vera e propria riunione di famiglia, facendo arrivare parenti stretti e lontani, per il battesimo del nuovo arrivato. Una volta deciso che si vuole organizzare una festa, renderla indimeticabile e fare in modo che tutto sia perfetto, richiede impegno, tempo e preparazione, e perchè no, un pizzico di fortuna, ma ciò non dipende da noi. Se lo ritenete opportuno, potete scegliere di farvi aiutare da un professionista, il party planner, una figura sempre più di moda negli ultimi anni. Se invece preferite organizzare una festa fai da te, magari coinvolgendo degli amici, mettiamoci al lavoro!
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INDICE:


1.  DOVE E QUANDO SI TERRA' LA FESTA?
2.  UNA FESTA A TEMA
3.  FISSARE IL BUDGET
4.  CORTESIE PER GLI OSPITI
5.  COME ARRIVARE?

1.  DOVE E QUANDO SI TERRA' LA FESTA?



Per prima cosa occorre decidere il giorno e l'orario delle festa, tenendo conto del tipo di ricorrenza, delle esigenze degli invitati e di molti altri fattori; se vuoi festeggiare il tuo compleanno ed essere sicuro che vengano tutti, meglio scegliere una sera nel fine settimana, così che il giorno dopo non debbano andare a lavoro o a scuola. Assicurati anche che la data sia lontana da altri impegni importanti già presi dagli amici. In base al tipo di party da organizzare, potrai scegliere se fare un aperitivo, apericena, cena, oppure un pranzo o un brunch o infine un dopocena con serata. Una volta stabiliti giorno e ora, possiamo dedicarci alla scelta della location. Inutile dire quanto sia cruciale per la riuscita della festa trovare il luogo ideale per realizzarla. Nulla vieta di organizzare la festa in casa, soprattutto se si ha la fortuna di avere a disposizione grandi spazi, un giardino e altri elementi favorevoli. Diversamente inizieremo a selezionare alcune location, ristoranti, locali sia pubblici che privati, se si opta per riservare una sala affittandola. Nelle valutazioni è consigliato tenere conto dell'adeguatezza dello spazio, dello stile e dell'ambientazione che incontrino i gusti del festeggiato, della qualità dei servizi proposti, della presenza di elementi originali e del prezzo. Ma fondamentalmente, sceglieremo il posto che ci colpisce al primo sguardo, quello che ci regala emozioni da subito.  

2.  UNA FESTA A TEMA



Per un party unico e speciale, puoi personalizzarlo scegliendo un tema e svilupparlo su più fronti; dall'abbigliamento, alle decorazioni, alla musica, al cibo, tutto deve richiamare il tema della festa. Pensa alla tua più grande passione e a trovarti catapultato in quel mondo, insieme ai tuoi amici, dove sei tu il protagonista; può essere un'epoca storica del passato, un contesto lontano, il mito americano, un vecchio intramontabile film. Se ami uno sport specifico, puoi organizzare una festa a tema equitazione ad esempio, proponendo una bellissima passeggiata a cavallo e un rinfresco nella club house. Se invece hai poco tempo per la preparazione, ma non vuoi rinunciare a un tocco originale, orientati su una festa con un dress code semplice, come un colore o un accessorio facilmente reperibile.
 
3.  FISSARE IL BUDGET



Non è sempre detto che le feste più belle siano quelle più costose. Per organizzare un party di successo, è importante fissare un budget, per poi decidere quali sono le priorità su cui investire di più e a cosa si può rinunciare, trovando soluzioni alternative. Se un punto fondametale è la location, si spenderà di più per quello, magari scgeliendo un buffet più semplice e informale; se invece si sogna un pranzo da re, meglio andare su piatti ricercati e di classe, rinunciando a qualcos'altro. Ricordati che puoi curare personalmente alcuni aspetti, realizzandoli in casa o con materiali di recupero, risparmiando notevolmente e potendo così rientrare nel budget iniziale.

4.  CORTESIE PER GLI OSPITI



Ci sono poi alcuni dettagli che possono fare della tua festa, la festa dell'anno! Riserva alcune cortesie per i tuoi ospiti, semplici modi per farli stare bene e divertirsi. È molto apprezzato ad esempio, offrire ad ogni invitato un ricordo della festa, un pò come le bomboniere nelle ricorrenze importanti; prepara un piccolo dono, un gadget, una foto fatta insieme durante la festa. A proposito di foto, è ormai quasi una tradizione il “photo booth”, un angolo dedicato esclusivamente alle foto, arricchite con oggetti e accessori stravaganti e simpatici. Sono ricordi emozionanti da conservare. Il tuo party sarà un successo se i tuoi ospiti si sentiranno bene, accolti e rilassati come in famiglia; ecco perchè è necessario che il festeggiato sia sempre attento a tutti, se qualcuno non si conosce diventa un'ottima occasione per farli incontrare. I tuoi amici sono importanti, cerca di parlare con tutti, assicurati che si stiano divertendo e tieni sotto controllo la situazione in ogni momento. Nessuno si scorderà quella magica serata, la tua straordinaria festa.
 
5.  COME ARRIVARE?

Ci trovate in corso Moncalieri 494, tra Torino e Moncalieri, a pochi passi da Nichelino, sulle rive del fiume Po. Raggiungibile comodamente con i mezzi, il bus numero 67 ferma proprio di fronte alla struttura.

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Aggiornato il 01/05/2020

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